QM-Update
– Wiederkehrende Aktivitäten pragmatisch und nachhaltig umsetzen –
Mein Warum
Es demotiviert alle Beteiligten Aufgaben für ein Parallelsystem umzusetzen, welche dem Unternehmen nicht dienlich sind. Fehlinterpretationen der Normen führen häufig zu Blindleistungen in Unternehmen.
- Wieviel (Geld, Zeit, Nerven) investierst Du in dein Managementsystem?
- Steht deine Investition in einem guten Verhältnis zu den Verbesserungen die es fördert?
Mein Ziel ist es die Aktivitäten „für die Norm“ zu eliminieren, indem wir die Norm gemeinsam interpretieren und in gewinnbringender Weise nutzen um “dein Managementsystem spürbar zu verbessern“
Warum der Kurs QM-Update?
In der Rolle des Zertifizierungsauditors erlebe ich es häufig, dass in den Unternehmen die wiederkehrenden zertifizierungsrelevanten QM-Anforderungen in einem schlechten Nutzen-Aufwand-Verhältnis umgesetzt werden.
Besonders betroffen sind die folgenden Themen:
- internes Auditprogramm
- Unternehmensziele
- Lieferantenbewertung
- Managementbewertung inkl. Erhebung der Inputgrößen
- positives QM-Mindset
Welche Probleme werden gelöst?
- Fehlende Transparenz der relevanten Inputgrößen für die Managementbewertung
- Dieses Problem äußert sich z.B. darin, dass jedes Jahr vor dem Audit ein QM-Mitarbeiter hektisch versucht in unterschiedlichen Abteilungen alle Informationen für die Managementbewertung in der Retroperspektive zusammen zu tragen.
- Die Systemverbesserung findet nicht statt
- Das System wurde übernommen und Du bist unsicher wie Du es normkonform vereinfachen kannst?
- Es fehlen praktikable Lösungsansätze, deshalb lässt man es wie es ist?
- Die Akzeptanz für das Managementsystem nimmt ab
- Stellst du das Aufwand-Nutzen Verhältnis selbst in Frage?
- Wie oft hörst du…”Eigentlich macht das wenig Sinn… aber in der Norm”…?
An wen richtet sich der Kurs?
- Managementsystemverantwortliche
- Mitarbeiter mit der Aufgabenstellung die Managementbewertung vorbereiten oder komplett zu erstellen
Voraussetzungen:
Es ist jeder Willkommen, der Kenntnisse in dem Bereich Qualitätsmanagement besitzt und mit den Aufgaben rund um das Thema der Managementbewertung beauftragt wird. Sollten die Voraussetzungen (noch) nicht erfüllt sein, wende Dich bitte für ein Vorabgespräch an mich.
Veränderungsbereitschaft der Organisation. Commitment/ Erlaubnis vorhandene Strukturen im Rahmen der Managementbewertung verändern zu dürfen.
Wie wird das Problem gelöst?
In einer optimalem Mischung aus:
- Reflektion der eigenen Situation
- anhand konkreter Fragestellungen in den “Workbooks”
- Selbstlernphasen
- Team-Wokshops
- Gemeinsame Erarbeitung unterschiedlicher Lösungswege
- 1:1 Unterstützung bei der Umsetzung
Warum ist diese Umsetzung so effektiv?
Die Vergessenskurve ist sehr steil, wenn:
- vermittelte Inhalte nicht auf die eigene Situation anwendbar sind,
deshalb die Reflektion der eigenen Situation - neues Wissen nicht schlüssig in die vorhandene Wissensbausteine angesetzt werden kann, deshalb die Selbstlernphasen und die Impulse von mir
- fertige Lösungen vorgegeben werden und keine unterschiedlichen Lösungsansätze diskutiert werden können die Blickwinkelerweiternd wirken,
deshalb der Team-Workshop - das gelernte nicht in der eigenen Organisation umgesetzt wird,
deshalb die 1:1 Unterstützung bei der Implementierung
Erkennst Du dich hier wieder?
- Du möchtest durch dein Managementsystem einen Rahmen bilden, der:
- das Arbeiten effizienter macht
- dazu beiträgt, dass sich Mitarbeiter wohler fühlen?
- Du möchtest die Fachexpertise im Unternehmen erhöhen?
- Du möchtest, dass die wiederkehrenden Aufgaben effizienter umgesetzt werden?
- Du möchtest, dass die Managementbewertung der mittel- und langfristigen Planung dient und Ziele als nicht für den Zertifizierer definiert werden?
Du musst die zertifizierungsrelevanten Themen umsetzen.
Nutze die Vorteile durch Systeme!
In dem 12- wöchigen Programm werden wir an den zertifizierungsrelevanten Themen arbeiten.
Wir arbeiten sowohl im 1:1 Coaching als auch in Workshops in einer exklusiven Gruppengröße zusammen.
Lern- und Integrationswochen finden im Wechsel statt, sodass ich dich bei der Implementierung optimal unterstützen werde.
Kursablauf
Zeitinvestition und Art der Zusammenarbeit
Lern- und Integrationswochen finden im Wechsel statt
Lernwoche = ca. 5 Stunden
Vorbereitung auf das Thema mit dem Workbook: ca. 30 min
Erfassung der eigenen Situation: ca. 30 min
Workshop im Team an einem Wochentag von 9-13 Uhr:
- Impulsvortrag
- Erarbeitung deiner Lösungswege aufgrund deiner Situation
- Gruppendiskussion
Integrationswoche= ca. 3 Stunden
Integration der Lösung in der Organisation:
Der Zeitbedarf hängt von der Ausgangssituation und dem Zielbild ab und kann demzufolge schwanken
- 1:1 Betreuung 1 h von mir um individuelle Herausforderungen gemeinsam zu lösen
Synergien durch dieses Format
Unser Umsetzungsplan
Kurstermine und Preise
Kurstermine Quartal 4 2022
Die Workshop-Termine wie im Umsetzungsplan beschrieben
- Modul 1: Mittwoch, den 02.11.2022 von 9-13 Uhr
- Auditprogramm und Durchführung
- Modul 2: Mittwoch, den 16.11.2022 von 9-13 Uhr
- Sinnvolle Datenerhebung für die Unternehmensziele
- Modul 3: Mittwoch, den 30.11.2022 von 9-13 Uhr
- Lieferantenentwicklung und deren Bewertung
- Modul 4: Mittwoch, den 07.12.2022 von 9-13 Uhr
- Managementbewertung
- Modul 5: Mittwoch, den 14.12.2022 von 9-13 Uhr
- Positives QM-Mindset
Die 1:1 Termine stimmen wir gemeinsam ab.
Kursstatus
Einführungspreis
Kurstermine Quartal 1 2023
Die Workshop-Termine wie im Umsetzungsplan beschrieben
- Mittwoch, den 18.01.2023 von 9-13 Uhr
- Auditprogramm und Durchführung
- Mittwoch, den 25.01.2023 von 9-13 Uhr
- Unternehmensziele definieren, sinnvolle Datenerhebung
- Mittwoch, den 08.02.2023 von 9-13 Uhr
- Lieferantenentwicklung und deren Bewertung
- Mittwoch, den 15.02.2023 von 9-13 Uhr
- Managementbewertung
- Mittwoch, den 22.02.2023 von 9-13 Uhr
- Positives QM-Mindset
Die 1:1 Termine stimmen wir gemeinsam ab.