QM-Basics
👉 externe Beratung 👈

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E wie …

💡 externe Unterstützung

👉 „Ein guter Berater macht dich niemals von sich abhängig!“

Beitragsinhalt:

Vorteile durch externe Unterstützung

🛑 Auf welche 3 Dinge du in der Zusammenarbeit mit Beratern unbedingt achten solltest

Wie die meisten Synergien in der Zusammenarbeit entstehen

⚡️👉 Solltest Du darüber hinaus spezielle Fragen zu dem Thema haben sprich mich gerne jederzeit an. 

Mit besten Grüßen
Schütte Quality Solutions e.K.
Inh. Daniela Köfler

Hier findest Du den Inhalt als Textbeitrag

Vorteile durch externe Unterstützung

Fachexpertise kann zweckgebunden und bedarfsorientiert zugekauft werden!

Expertise:

  • Normatives und systemspezifisches Wissen nutzen
  • Detaillierte Kenntnisse in der Umsetzung von Projekten
    • belastbares Netzwerk bei zusätzlichem Ressourcenbedarf
  • Breites Spektrum an Lösungsmöglichkeiten
    • durch unterschiedliche Projekte und Branchen

Kapazität: operative Unterstützung

  • Gute Auffassungsgabe–> schnell einsetzbar
  • In der Lage sich auf unterschiedliche Situationen einzustellen
  • Keine Mitarbeiterbindung

objektive / neutrale Stellung:

  • Unbefangener Blick auf bestehendes
  • In konfliktreicher Umgebung ein neutraler Pol

Ein guter Berater macht Dich niemals von sich abhängig!

Auf diese Punkte solltest Du achten:
  • Du erhältst editierbare Dokumente
    • Dokumente in pdf Form oder Screenshoots in Dokumenten sind ohne die editierbare Datei nicht änderbar.
    • Bestehe auf die editierbare Datei!
  • Das Managementsystem liegt bei Dir
    • Du hast die Adminrechte. Beispiel-Ausreden: “Es reicht, wenn ich die Dokumente habe!” “Wenn Du Sie brauchst, gebe ich sie dir”… oft werden diese erst dann erstellt! Bestehe auf das Arbeitsergebnis, Du bezahlst dafür!
  • Deine Prozesse werden in sinnvoller Struktur und Sprache abgebildet

Dein Unternehmen ist individuell, dass sollten deine Dokumente ebenfalls sein. Ein Berater sollte “eure” Firmensprache lernen, damit deine Mitarbeiter sich leichter im System zurechtfinden. Sollten deine Mitarbeiter ein Übersetzungsbuch benötigen für “kryptische Nummernschlüssel oder normative Generalisierungen” bringt das System keinen Mehrwert. Wenn nur der Berater das System versteht, kann das System nicht leben.

Das beste Ergebnis bei dem Auf- oder Ausbau deines Managementsystems:

Es ist optimal, wenn in deiner Firmen ein interner Sparringspartner zur Verfügung steht und wir das System gemeinsam auf- bzw. ausbauen.

Durch diese Arbeitsweise bilden sich Synergien.

Deine Vorteile

  • Das Wissen wird langfristig und zielgerichtet in deiner Firma aufgebaut
  • Die Akzeptanz steigt, durch das TEAM-Ergebnis
  • Deine Mitarbeiter lernen automatisch die Herangehensweise

Mir macht es Spaß mein Wissen weiterzugeben und zu beobachten wie sich Systeme verbessern

Langfristig mache ich mich durch dieses Vorgehen zwar überflüssig, jedoch erhöht jeder zufriedene Kunde meine Weiterempfehlungsquote, sodass es für alle eine win-win Situation ergibt.

Persönliche Anmerkung: Ich möchte kein Geld damit verdienen pdf Versionen von Dokumenten auszutauschen!

Ich setze es um, wenn es anders nicht möglich ist, aber effizient ist diese Vorgehensweise nicht. Zudem wachse ich gerne an neuen Herausforderungen.

Experten Tipp: Es ist langfristig für alle das beste Ergebnis, wenn die operativen Tätigkeiten durch interne Ressourcen umgesetzt werden. Bei strategischen oder herausfordernden Themen ergibt der gezielte Impuls von außen Sinn, um sich verschiedene Lösungswege aufzeigen zu lassen.

So kann ich dich unterstützen:

Eine Zusammenarbeit mit mir als externer QM-Berater ergibt Sinn, wenn:
• Du ein Managementsystem auf- oder ausbauen möchtest
• Du qualifizierte operative Unterstützung benötigst, indem z.B. die Pflege für dein QM-System übernommen wird
• Du für Zertifizierungs- oder Kundenaudits optimal vorbereitet sein möchtest
• Du einen Sparringspartner möchtest, der unbefangen bestehendes in Frage stellt Du jemanden benötigst der dafür sorgt, dass deine Maßnahmen zielgerichtet umgesetzt werden.

Fordere dein Beratungsangebot an!
Du hast nichts zu verlieren! Abgesehen von stressigen Situationen.