Prozessoptimierung

Impulse für eine Prozessoptimierung

Es gibt mehrere Auslöser für den Start einer Optimierung. Im wesentlichen gibt es 3 grundsätzliche Einstiegswege

1. Du möchtest das System verändern, weißt aber nicht genau an welcher Stellschraube gedreht werden muss

  • Prozesstransparenz erhöhen können

 

2. Du hast Probleme die sich wiederholen 

  • Die getroffene Abstellmaßnahmen greifen nicht

 

3. Du hast ein System, trotzdem wünscht Du dir einen unabhängigen Blick um:

  • Potenziale aufgezeigt zu bekommen und mehr über digitale Lösungswege in deinem Unternehmenskontext zu erfahren
  • Verbesserung des bestehenden Systems voran zu bringen
  • effizientere und effektivere Arbeitsweise zu fördern

Beispiel für ein Optimierungsprojekt

Softwarelösungen sollten diese Funktionen mindestens abdecken:

  • Dokumentenzugriff
    • Visuelle Lösung
    • Navigationspfade
    • Filter / Metadatenlogik
  • Zusammenarbeit
    • Benachrichtigung
    • Berechtigung
    • zentrales Dokument
  • Versionierung
    • Dokumentenstatus
    • Versionsverlauf
    • Genehmigungs- Workflow

Managementsystem im SharePoint online

Ich möchte dir an dieser Stelle eine Möglichkeiten zeigen, wie Du dein Managementsystem mittels SharePoint online aufbauen kannst.

Als Zertifizierungsauditor und Berater stelle ich immer wieder fest, dass es gerade vernetzte Prozesse behindert, wenn es viele Software-Schnittstellen gibt.
Je mehr  Schnittstellen ein System hat desto unflexibler und fehleranfälliger wird es. Zudem nimmt die Akzeptanz der Mitarbeiter für ein System mit der Anzahl der neuen Insellösungen häufig ab. In vielen Unternehmen wird mit den Microsoftprogrammen gearbeitet, sodass das Arbeiten mit dem SharePoint häufig intuitiv möglich ist und keinen zusätzlichen Systembruch darstellt.

In meinen Augen ist der SharePoint ein sehr mächtiges und wirkungsvolles Tool um die Managementdokumentation für relevante Mitarbeiter zugänglich zu machen. Teilweise sind die essentielle Möglichkeiten nicht bekannt, dies möchte ich mit der folgenden Demo ändern.

In dieser SharePoint-Demo zeige ich Dir zu unterschiedlichen Herausforderungen
praktikable Lösungsmöglichkeiten:

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Prozessdigitalisierung

Impulse für eine Digitalisierung analoger Prozesse

Es gibt mehrere Auslöser für den Start einer Digitalisierung. Im wesentlichen gibt es diese Einstiegswege

Gedankenexperiment: Stell Dir  eine Fertigung vor, in welcher die Lagerdaten einmal wöchentlich in einer händisch ausgefüllter Strichliste aktualisiert werden. Der Zeitverzug im System fordert manuellen Mehraufwand der Mitarbeiter und verhindert eine transparente Bestandssituation gegenüber Kunden und Lieferanten.

1. Du möchtest das System verändern, weißt aber nicht genau an welcher Stellschraube gedreht werden muss.

Mögliche Punkte können sein:

  • Prozesstransparenz erhöhen können (z.B. durch Echtzeit-Auswertungen)
  • Medienbrüche vermeiden
  • Zeitversetzte Informationen
 

2. Du hast ein System, trotzdem wünscht Du dir einen unabhängigen Blick um:

  • Potenziale aufgezeigt zu bekommen und mehr über digitale Lösungswege in deinem Unternehmenskontext zu erfahren
  • Verbesserung des bestehenden Systems voran zu bringen
  • effizientere und effektivere Arbeitsweise zu fördern

Videos zu dem Thema

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Ist das Thema für Dich interessant?
Fordere Dein individuelles Angebot an.